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迎賓需要注意的禮儀 - 文明出國(guó)(11)


　　其次，有關(guān)交誼舞會(huì)的禮儀。
　　交誼舞會(huì)，又稱交際舞會(huì)。它是指以社交為主要目的而舉辦的舞會(huì)。在國(guó)際交往中，它一向被視為高雅而重要的社交聯(lián)誼活動(dòng)形式之一，因此涉外人員有必要對(duì)舞會(huì)禮儀有所了解。其中最重要的，主要包括以下三點(diǎn)。
　　第一，是舞會(huì)舉辦的時(shí)間。在一般情況下，涉外性質(zhì)的交誼舞會(huì)既可以單獨(dú)興辦，也可以作為宴會(huì)、晚會(huì)的壓軸節(jié)目。比較而言，單獨(dú)舉辦的交誼舞會(huì)顯得更加正式一些。根據(jù)慣例，交誼舞會(huì)應(yīng)當(dāng)安排在晚間舉辦。每場(chǎng)交誼舞會(huì)的具體時(shí)間長(zhǎng)度，一般以兩個(gè)小時(shí)左右為宜。普遍認(rèn)為，晚上七點(diǎn)至九點(diǎn)，或都八點(diǎn)至十點(diǎn)，是最適合舉辦交誼舞會(huì)不宜長(zhǎng)于四個(gè)小時(shí)，而且也不應(yīng)當(dāng)延續(xù)到子夜時(shí)分。
　　第二，是舞會(huì)參加的人員。組織一場(chǎng)交誼舞會(huì)，必須對(duì)具體的參加人員進(jìn)行精心的選擇。一般而論，參加交誼舞會(huì)的人員，大致可以分為三個(gè)部分。一是來賓，二是主人，三是工作人員。
　　決定來賓的名單后，應(yīng)提前向?qū)Ψ桨l(fā)出正式的請(qǐng)柬。根據(jù)慣例，邀請(qǐng)每位來賓時(shí)，須同時(shí)請(qǐng)其再邀請(qǐng)一位異性一同前來。之所以這樣作，主要是為了確保舞會(huì)的全體參加者在性別上大體上保持比例的均衡。
　　任何一場(chǎng)正式的交誼舞會(huì)，都必須有一位名義上的主人。因公舉辦交誼舞會(huì)時(shí)，應(yīng)以舉辦單位的正職負(fù)責(zé)人為舞會(huì)的主人。因私舉辦交誼舞會(huì)時(shí)，大都由男主人充當(dāng)舞會(huì)的主人。在任何情況下，舞會(huì)的主人都不應(yīng)當(dāng)是單身。無論如何，都要約請(qǐng)一位異性屆時(shí)與之一同合作，擔(dān)任男主人或女主人。
　　舞會(huì)的工作人員主要包括禮賓人員、接待人員、安全保衛(wèi)人員、舞曲演奏人員、音響與燈光工作人員，等等。倘若應(yīng)邀參加交誼舞會(huì)的來賓多為單身時(shí)，還可酌情約請(qǐng)一些異性，臨時(shí)充當(dāng)對(duì)方的舞伴。
　　對(duì)于全體舞會(huì)的參加人員，提前都要一一地予以落實(shí)。特別重要的是，在向全體來賓發(fā)出約請(qǐng)時(shí)，一定要考慮舞會(huì)舉辦場(chǎng)地的實(shí)際容納能力。來賓人數(shù)過多或過少，而與舞場(chǎng)的大小不相稱，都會(huì)令人掃興。
　　第三，是舞會(huì)臨場(chǎng)的表現(xiàn)。參加交誼舞會(huì)時(shí)，不論自已身為主人還是身為來賓，均須令自己臨場(chǎng)的表現(xiàn)合乎禮儀，令人稱道。
　　一是要注意服飾儀表。參加舞會(huì)前，一定要換著一套干凈整潔的服裝，男士應(yīng)當(dāng)梳理好頭發(fā)，剃去胡須；女士則應(yīng)當(dāng)在作好發(fā)型的同時(shí)，進(jìn)行認(rèn)真的化妝。大家都要剪好指甲，并在必要時(shí)剪短鼻毛。最好提前洗一次澡。
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