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本人剛入外貿行業不足3個月，辦理邀請函時遇到一點點小問題，百度搜的也不是很全面，所以這里將本人此次辦理巴基斯坦邀請函的經歷寫下來，留作紀念。

 

 

1、邀請函申請表。（中文版）

登陸青島商務局網站http://www.qdbofcom.gov.cn下載申請表格，然后填寫表格蓋章。

 

2、我司擔保函。（中文版）

偶用的樣本如下：

我司與巴基斯坦國家的XX公司已有長期業務往來，并最近給我司開出信用證，信用證號為xxxx，現該公司有意委派人員到我司考察并驗貨，來華人員如下：（+姓名性別護照號碼出生日期列一個表格）我司擔保該客戶在華期間不會從事違法活動，并會如期出境（擬入境日期年月日）,否則我司愿意承擔由此造成的損失。然后蓋章簽名。

 

3、銷售合同。（英文版，SALES CONTRACT）

一份我司抬頭的跟國外公司的售貨合同，跟售貨確認書類似的東東。。。再弄個seller和buyer的簽名~~O(∩_∩)O

 

4、在職證明。（中英文版+英文版INCUMBERCY CERTIFICATION）

一式兩份，國外客戶公司抬頭的在職證明。偶用的樣本如下：

This is to certify that Mr. XX is in-service employee of our company XXX. Now he is to departure to China for the business matter of trade negotiation and inspection of cargos. Please act in concert with us and deal with the Invitation Letter.

茲證明MR.系我司雇員，現委派他們前往中國進行商務考察與貿易談判及監督裝船，請貴處友好地給予辦理邀請函，非常感謝您的支持與配合。下面弄個老外的簽字+日期ok。

 

5、完稅證明。

我司近三個月的完稅證明，需要有銀行章滴~~然后加蓋公章。

 

6、公司登記證。

這個是國外公司提供滴~~類似于國內的營業執照。

 

7、申請來華人員的護照復印件+來華記錄復印件。

如果有來華記錄的話就好辦了。如果客人以前沒來過中國就只需要提供護照復印件。

 

8、我司營業執照/組織機構代碼證。

應該是剛要求的吧，需要驗營業執照和組織機構代碼證正本了。。。本人不知道需要正本只帶著復印件去了結果白跑了一趟。。。人家說需要驗正本留復印件了。。。。。。

 

9、去辦理人員的身份證復印件。

這個就不用說了哈。。。

 

10、最后一個就是帶現金啦。。。

 

然后就耐心的等待商務局辦完了去取就可以了。。。。取回來以后先別高興哈，還有一個。。。。巴基斯坦是很歪歪滴，還得有我司抬頭的公司邀請函。本人小菜鳥，傻不拉幾滴提供了個英文的，結果。。。人家大使館說要中文的。。。無奈再整個中文的。。。附上本人自創格式如下。。。

 

敬啟者：

我司是一家專業從事XX的國際貿易公司，位于中國青島市。

我方此次致函誠摯邀請下列人員來我司洽談業務。下述受邀請人員此次來華目的是考察我司下屬工廠的生產線并簽訂采購協議。

來華人員資料如下： 

（姓名，父親姓名，出生日期，護照日期，護照到期日，護照簽發地列巴列吧就ok了）

上述來華人員，來華期間費用由我司承擔，我司保證上述人員來華期間遵守中華人民共和國的法律法規。煩請協助辦理商務簽證為盼。

此致

簽字蓋章。（當然是得有公司抬頭哦，然后中間再加上邀請函字樣。。。）

 

搞定這些后，將商務局簽發的邀請函+我司抬頭邀請函正本寄送給客人，然后客人就很順利的拿到簽證，這邊等著客人來就是啦。。。


本文轉載自福步論壇,我司不代理邀請外國人來華簽證業務，因經常有客戶咨詢，但我們又不了解，所以轉載此文，希望對邀請合作公司來華的企業有所幫助！