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出國認證業務解答

1. 什么是出口貨物原產地證明書?
  出口貨物原產地證明書(CERTIFICATE OF ORIGIN),是貨物出口國的特定機構出具的證明其出口貨物為該國家(或地區)原產的一種證明文件。《中華人民共和國出口貨物原產地證明書》是證明其出口貨物原產地為中華人民共和國的證明文件。

2. 什么是轉口證明書?
  轉口證明書(CERTIFICATE OF RE-EXPORT)是指經中國轉口的外國貨物,由于不能取得中國的原產地證,而由中國簽證機構出具的證明貨物系他國原產、經中國轉口的一種證明文件。

3、什么是加工裝配證明書?
加工裝配證明書(CERTIFICATE OF PROCESSING)是指對全部或部分使用了進口原料或零部件而在中國進行了加工、裝配的出口貨物,當其不符合中國出口貨物原產地標準、未能取得原產地證時,由簽證機構根據申請單位所簽發的證明中國為出口貨物加工、裝配地的一種證明文件。

4. 出口貨物原產地證在國際貿易中的作用是什么?
(1)作為實行差別關稅待遇的依據;
(2)作為實行對進口貨物有差別的數量限制的根據;
(3)作為控制從特定國家進口貨物的工具;
(4)作為實施貿易政策、實行貿易統計和編寫貿易及海關年鑒的的依據。

5. 出口貨物原產地證的申請條件是什么:
  在中華人民共和國境內依法設立的享有對外貿易經營權的企業(如:外貿公司、中外合資的外貿公司、生產企業、保稅區企業等);從事“來料加工”、“來樣加工”、“來件裝配”和“補償貿易”業務的生產型或加工型企業和外商投資企業,均可根據需要申領辦理《原產地證》。

6.出口企業如何向簽證機構辦理注冊登記手續?
  符合原產地證申請條件的出口企業可向山東省貿促會(山東國際商會)及所屬簽證機構申請辦理注冊登記手續并提交以下相關材料:
  (1)提交政府主管部門批準的對外貿易經營權的文件;
  (2)提交當年經工商局年審的營業執照件(核原件交復印件);
  (3)填寫《申請一般原產地證明書注冊登記表》;
  (4)提交貿促會認為必要補充的有關資料。

7. “原產地證明書手簽員”與“原產地證明書申領員”有什么區別?
  “原產地證明書手簽員”必須是經申領單位法人代表授權,并在貿促會備案注冊,主要負責對本企業所申領的原產地證等材料內容的審核并在《原產地證》第十一欄中簽名的人員。
  “原產地證明書申領員”是經申領單位委派,并在貿促會備案注冊的具體申辦人員。負責辦理本企業的原產地證的申領事宜,申領員申辦原產地證時,須持貿促會頒發的《產地證申領員證》。
  手簽員和申領員可以是同一人,也可以是不同的人。

8.《出口貨物一般原產地證明書》申領單位的注冊內容發生變化怎么辦?
  對已注冊的內容,特別是法人代表、證書手簽員、申領員及含進口成分貨物的組成成分或加工工序變化時,申領單位應及時向貿促會申報。

9. 如何辦理原產地證明書手簽員、申領員的變更手續?
  證書手簽員、申領員應保持相對穩定,如有變更,申請單位應以正式公函的形式及時書面通知貿促會,新增手簽員、申領員應重新辦理注冊手續。

10. 可否先申領《出口貨物一般原產地證明書》,后辦理注冊登記手續?
  不可以。如申請單位符合《出口貨物一般原產地證明書》的申領資格,可以在辦理注冊手續的同時,辦理《出口貨物一般原產地證明書》的申請。

11. 出口企業注冊單位如何向貿促會辦理年審手續?
  出口企業在貿促會注冊期滿一年,貿促會將依照有關規定對其的注冊資格進行年審。逾期未辦理年審的單位,將被視為放棄注冊資格,貿促會將不再保留其注冊編號。申領單位如再需申領《原產地證》時必須重新進行注冊申請。
  年審需提供的材料有:當年已由工商行政管理部門年審過的營業執照副本影印件;政府主管部門授予企業進出口經營權許可的文件影印件;辦理注冊登記時公司方留存的《申請一般原產地證明書注冊登記表》原件;《申領員資格證》。
  當已注冊的各項內容發生變化時,申請單位在年審時應向貿促會申報。

12. 什么是后發證?
  簽發日期遲于出運日期的產地證稱為后發證。辦理后發證時,要求申領單位提交與通常情況下的簽證申請相同的材料外,還要同時提交解釋延遲申請的函件和簽證機構認為需要審查的其他材料:如出口報關單、提單復印件、客戶要求提供產地證的函件等,簽證機構經審核,簽發產地證,并在產地證的第五欄加蓋后發印章(ISSUED RETROSPECTIVELY)。申請后發證證應當在貨物出運日期3個月內向簽證機構提出補證申請。

13. 已簽發的產地證如需更改、添加內容時怎么辦?
  要更改、補充已簽發產地證的內容,需填制《補發、重發或更改CO證書申請單》,應申明理由及更改添加的內容,并退回已簽發產地證正本。簽證機構收回舊證,簽發新證。

14. 如果已簽發產地證遺失、損毀,如何辦新證?
  已簽發產地證如遇遺失、損毀,從簽發日期起半年內,申領單位填制《原產地證明書更改/重發申請書》,申明重發理由,經貿促會審查同意后可辦理重發證。簽證機構在第五欄注明" XX年XX月XX日原發XX號原產地證作廢"。(THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN NO. - DATED - WHICH IS CANCELLED)

15. 要求產地證三份以上副本(COPY)怎么辦?
  空白產地證格式為一正三副,產地證辦好后一正二副交申領單位,黃色副本由貿促會留底。如要求多份副本,可向貿促會申領空白副本(COPY)格式,填制時需在右上角打上與正本一致的產地證編號。

16. 要求產地證二份以上正本怎么辦?
  原則上只能簽發一份產地證正本,公司要求產地證二份以上正本時,在二副本中取一份加蓋正本(ORIGINAL)印章。

17. 產地證某一欄內容較多打不下怎么辦?
  若產地證某一欄需要填制的內容較多打不下,需用英文注明“TO BE CONTINUED”(未完待續)或“SEE ATTACHMENT”(見附頁)字樣,并用附頁(ATTACHMENT)格式在相應的欄目續打未打完的內容,附頁右上角也需打上與正本一致的產地證編號,貿促會經審核簽發后加蓋騎縫章。
若嘜頭太多或有復雜圖案及文字,也可用A4紙代替附頁,填制要求與附頁相同。

18. 同一發票項下的貨物分批出運時應怎樣申領產地證?
  一份發票只能申領一份產地證。當同一發票項下的貨物分批出運時,可將發票拆成多份,并在每份發票號后加A、B、C或“-1”、“-2”、“-3”等以示區別,并分別憑發票申領產地證。

19. 參加國外展覽的展品如何申領產地證?
  在貿促會簽證機構注冊登記具有申領資格的企業可自行申領產地證;不具有申領資格的企業可憑參展批件或委托有申領資格的企業申領產地證。

20. 企業申請辦理轉口證明書時,需提供哪些文件供簽證機構審核?
(1)進口貨物原產國的原產地證明書;
(2)進口發票;
(3)進口報關單或進口提單復印件;
 (4)出口合同、出口報關單、出口商業發票。

21. 產地證如何顯示中間商名稱?
  在產地證的第一欄出口商資料填打完后,加“VIA”后打上中間商名稱。注意不能直接打中間商名稱。

22、產地證第二欄是否可以留空?
不可以。可用兩種方式一是可以填打TO ORDER(憑指示)二是填打*號,但星號不宜少于8個

23. 產地證中裝貨港能否顯示起運港為香港?
  不能,無論信用證及提單情況如何,都不能在產地證中顯示起運港是香港 (即FROM HONGKONG TO……),正確的運輸方式表達,只能夠是通過國內某港口或城市到香港,然后經香港再轉運到國外。

24. 產地證是否可以注明出運日期?
  可以,需在產地證第三欄注明,以提單日為準。如果出運日期不確切,建議最好不要顯示。

25. 客戶要求在產地證上注明貿促會的名稱、地址應如何處理?
  在產地證第五欄上打制貿促會名稱、電話如下:
  CHINA COUNCIL FOR THE PROMOTION OF INTERNATIONAL TRADE SHANDONG PROVINCE SUB-COUNCIL
  ADD:ROOM 2710 NO.9 FUZHOU ROAD QINGDAO CHINA
  TEL86-0532—85716617 FAX86-0532—85712556

26. 產地證上是否能夠顯示有關價格聲明?
  不能。產地證書中不能顯示與產地無關的特別聲明.有關價格聲明應該在價格單上顯示,貿促會以文件證明形式給予認證。

27. 產地證書中一般能夠接受的聲明(第七欄)有那些內容?
  1、制造商名稱、地址;
  2、信用證號碼、合同號碼;
  3、根據領事館要求、需要加打的聲明;
  4、開戶銀行名稱或許可證號碼(IMPORT LICENSE)等

28.申請原產地證的商品是否可以顯示商品的商標?
  可以。但必須提供該商品的商標注冊證,如果商標注冊證不是屬于申請人,就必須提供商標注冊人同意申請人使用的有效期間的授權書、以及商標注冊證的復印件。

29. 產地證上是否能夠顯示有關價格聲明?
  不能。產地證書中不能顯示與產地無關的特別聲明.有關價格聲明應該在價格單上顯示,貿促會以文件證明形式給予認證。

30. 產地證書中一般能夠接受的聲明(第七欄)有那些內容?
  1、制造商名稱、地址;
  2、信用證號碼、合同號碼;
  3、根據領事館要求、需要加打的聲明;
  4、開戶銀行名稱或許可證號碼(IMPORT LICENSE)等。

31. 第八欄中,當信用證HS編碼開錯時如何處理?
  前四位有錯時,建議修改信用證,第五位以后有誤時,提供信用證和公司保函,理由充分,可以辦證。

32. HS編碼應選擇多少位數字?
  最好選擇四位數(即:HS編碼前四位)。貿促會產地證要求打四位,但根據信用證客戶要求打六位、八位數等也可以。

33. 產地證的日期如何表達?
  日期的表達要求:月份一定要用英文表達,年份一定要完整。

34. 產地證書中的時間如何排列?
  時間的先后次序為:第一,發票日期(第十欄).第二,申領日期(第十一欄).第三,簽證日期(第十二欄).第四,出運日期(第三欄);
  發票日期一定不能遲于提單日期;
  申領日期或簽證日期遲于提單日期,證書只能按后發證處理。

35、辦理后發證或更改證的申請日期如何填打?
  辦后發證或更改證時第十一欄和第十二欄日期應為重發證書的實際申請日期和簽發日期。
 
36、 如何到貿促會申領產地證?
  在我會注冊的公出口企業可以根據自己的需要,選擇以下相應的方式進行操作。
  1、電子簽證(即EDI網上簽證方式);
  2、人工送證(即原辦證方式)。

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