01：出訪目的要寫的詳細，不能簡單的書寫 投資考察 拜訪客戶 商務談判等籠統性字眼！
例如：投資考察：一定要寫清楚 應誰的邀請，關于什么產品的、在那些地區的商務考察。
拜訪客戶：寫清楚客戶的名稱，地址，之前是否有過業務往來，然后再說明下拜訪客戶的目的，是關于什么產品或者行業的。
商務談判：寫清楚在什么地方、與那家公司、關于什么產品或行業、申請簽證人員在談判中都扮演什么角色的談判。
02：派遣函里書寫的出訪目的一定要與邀請函相符，并且不能超出您所在公司的經營范圍！
例如：您是做服裝行業的，出訪目的就不能出現與巴西礦產有關的東西！
03：巴西簽證派遣函里的出訪天數盡量寫得短些，15天-30天為最佳！
例如:有的客戶為讓巴西使館能給自己多批幾天，出訪天數寫的很長 80天 90天 還有更牛掰的 寫 180天~， 其實你派遣函里書寫的天數跟最終使館批復的天數沒有直接的聯系，使館是根據你的出境記錄的多少，去過發達國家的次數，所提供資料是否完善，出訪目的是否符合規定，來批復的！一般情況下 如果你去過 美國 或 申根國 或 加拿大 或之前去過巴西， 都會給你90天的停留期！即便是白本或者只去過新馬泰的人員也會給你 60天的停留期！使館批復最長的停留期為90天 中間可以延期一次，延期的天數和你巴西商務簽證上使館批復的天數相同。
04：出訪目的為參加展會的特殊要求
例如：有的朋友派遣函出訪目的是參加巴西展會，且邀請函是展會組辦方發出，一定要記得打印展會圖，并在圖上用英語標出自己的展位地點！ 如果您不是單純去參加展會，還伴隨著其他商務活動，且邀請函不是展會組辦方所發，也同樣需要展會圖。
05：詳細的出訪行程單 （該項不是使館要求， 個人強烈推薦）
雖然使館目前沒有強行要求準備行程單，但有40%的機率，過幾天使館打電話給你，讓再去一次使館，補上它..............
行程單書寫時一定要寫的非常詳細，不能簡單的寫 “幾月幾日： 開會”“幾月幾日：商務談判”，一定要寫清楚 開會 和談判的實質性內容，否則你得三顧茅廬！行程單不需要公正，用公司抬頭紙 中英文各一份 蓋上公章即可！ |
